Přes 100 apartmánů a žádné papírování kolem hostů
S čím se klient potýkal
Ollin services provozuje více než 100 apartmánů. Při každém příjezdu hosté ručně vyplňovali papírové formuláře, často neúplně nebo chybně. Operátoři pak museli údaje kontrolovat a přepisovat do systému UBYPORT, což zabíralo čas a vytvářelo další prostor pro chyby.
K tomu bylo potřeba správně a včas plnit všechny zákonné povinnosti – hlásit zahraniční hosty cizinecké policii, vést domovní knihu a řešit místní poplatky.
Naše řešení
Nasadili jsme Amazing Checkin, který automatizuje administrativu od získání údajů od hosta až po splnění zákonných povinností.
Amazing checkin:
- Sbírá potřebné údaje od hostů digitálně, bez papírových formulářů a ručního přepisování.
- Automaticky a včas odesílá potřebná hlášení cizinecké policii a místním úřadům.
- Vypočítává místní poplatky, zajišťuje jejich měsíční fakturaci a následný odvod obci.
- Automaticky vede a archivuje domovní knihu v souladu s GDPR.
„Naše společnost provozuje více než 100 apartmánů na Airbnb. Amazing Checkin využíváme k automatizaci povinné legislativy – místních poplatků, hlášení cizinecké policii a vedení domovní knihy. Vřele doporučuji.“
Výsledky v praxi
Legislativa a reportování dnes běží na pozadí, bez zbytečné pozornosti a práce týmu.
- Hosté už nemusí vyplňovat tři papírové formuláře a operátoři jejich údaje ručně přepisovat.
- Odpadlo ruční opravování chybně vyplněných formulářů.
- Povinná hlášení i poplatky se řeší automaticky a včas.
- Díky správnému plnění zákonných povinností se podařilo předejít pokutám v řádu desítek tisíc korun.
Chcete také přejít z manuálu do pohodlí automatizace? Pojďme se pobavit o tom, co může Amazing Checkin nebo jiný Actis software vyřešit ve vaší firmě.
