Možnosti administrace Microsoft Office 365
Bez ohledu na velikost organizace, ve které pracujete, každý dostane stejnou sadu nástrojů, se kterou bude pracovat v Office 365. A s tím přichází zkušenost s nutností spravovat uživatele většinou jednoho po druhém, s výjimkou určitých informací, které podporují hromadné akce.
Řešením rychlejší administrace Microsoft práci je kódování skriptů pro správu informací o uživateli ve větším měřítku. Ale i když se tím zvýší počet akcí, které můžete udělat najednou, je zapotřebí spoustu času a trpělivosti, aby se provedly správně. Ale pozor přichází Sapio365 a jeho správa pro Office365!
Pokud vám možnosti správy uživatelů jeden po druhém nebo složité vytváření skriptů nezní lákavě, sapio365 je perfektním sňatkem s přístupností GUI a rozsáhlými hromadnými akcemi. Pracujte s libovolným počtem uživatelů najednou u celého nájemce, abyste získali rychlejší a jasnější audity a úpravy.
Členství ve skupině všech uživatelů je viditelné najednou. Takto vám sapio365 dává sílu pracovat s celým obrázkem členství ve skupině. Zajistěte, aby všichni uživatelé byli členy příslušných skupin.
Se Sapio365 můžete přistupovat a prohlížet si všechny zprávy pro všechny uživatele ve vašem nájemci, aniž byste museli kdykoli měnit bezpečnostní strukturu vaší organizace. A co víc, můžete provádět e-discovery vyhledávání v poštovních schránkách uživatelů rychleji než nativní online vyhledávání obsahu.
Optimalizovaná správa uživatelů
Spravujte rozsáhlá data uživatelského profilu, členství ve skupinách, přiřazení licencí, soubory OneDrive, zprávy, pro všechny tenanty najednou.
Stabilní obchodní procesy
Neustálá ostražitost vůči uživatelským účtům pomáhá zabránit tomu, aby procesy kritické pro podnikání přeskakovaly. V Sapio365 je administrace microsoft rychlá a snadná.
Snadná správa, žádné kódování
Sapio365 poskytuje pracovní postup point-and-click i pro ty nejsložitější úkoly správy uživatelů.
Zacházení s uživatelskými profily rychleji
Pracujte se všemi informacemi o uživatelském profilu (země, oddělení, typ uživatele, zásady týkající se hesel atd.) Přímo na dosah ruky. Proveďte úpravy libovolného počtu uživatelských profilů najednou.
Uživatelská hesla snadno a rychle
Rychle resetujte uživatelská hesla na dálku pro libovolný počet uživatelů najednou.
Spravujte snadno smazané uživatele
Získejte okamžitý přístup do koše s uživateli k dokončení nebo obnovení smazaných uživatelů.
Zálohujte celou digitální stopu uživatele
Díky přístupu ke všemu od zpráv po soubory OneDrive si můžete rychle stáhnout vše, co souvisí s uživatelským účtem, pro archivaci.
Správné přiřazení uživatelských licencí
Při úplném zviditelnění všech informací o uživatelských licencích se můžete ujistit, že mají přiřazeny správné licence a že skutečně využívají služby, které mají.
Statistiky na stisknutí tlačítka
Sapio365 přichází s celou řadou scénářů správy uživatelů při administraci Microsoft- jako je hledání uživatelů bez licencí nebo uživatelů s blokováním přihlášení – předem naprogramovaných pro vás.
Možnosti administrace pro Microsoft Teams
Řídící týmy mohou vyžadovat velké množství práce; mnoho stejných úskalí s řídícími skupinami stále platí, ale navíc byla přidána další vrstva složitosti.
Běžné úkoly, jako je vidět, které týmy existují v nájemci, prohlížet si jejich aktivitu a vidět, kdo má na starosti (vlastníky) konkrétních týmů, se často stávají časově náročné, protože online nástroje vyžadují více kroků a práce skripty má své vlastní problémy. Sapio365 řeší všechny vaše starosti se správou Microsoft Teams.
Kompletní přehled nad vašimi Teams
Sapio365 poskytuje úplný náhled do všech aspektů administrace Microsoft Teamsů, vše v jednom centrálním nástroji.
Snadná správa, žádné kódování
Dostaňte se do srdce dat Teams pouhými několika kliknutími – ne kódováním – pro rychlou a snadnou správu všech aspektů týmů.
Udržujte týmy v chodu
Sapio365 vám umožňuje spolehlivě spravovat všechny složitosti týmů způsobem, který není vůbec složitý, takže týmy se nikdy nestanou problémem.
Zjistěte, které Teams existují ve vašem nájemci
Rychle izolujte všechny Teamsy od svého Tenantu, abyste mohli soustředit své úsilí tam, kde je to důležité.
Zobrazit všechna nastavení Teams najednou
Získejte jasný a podrobný přehled o všech vlastnostech a nastaveních Teams na jednom místě pro snadné přehledy umožňující hlášení.
Sledujte činnost Teams
Podívejte se na kanály a zprávy pro libovolný počet Teams najednou, kde získáte silný bod nad aktuální aktivitou Teams.
Ujistěte se, že Teams mají řádné moderování
Snadno izolujte všechny Teams bez přiřazených vlastníků, abyste se ujistili, že nesedí pouze nekontrolovaně nebo nevyužívaní.
Sledujte veškerý obsah Teams OneDrive
Díky rychlému přístupu k libovolnému počtu souborů Teams na OneDrive budete moci vyhledávat, zálohovat, měnit oprávnění souborů a další na libovolném počtu souborů pouhými několika kliknutími.
Statistiky na stisknutí tlačítka
Sapio365 přichází s neustále rostoucí bankou úkolů souvisejících s Teams – jako je hledání všech Teams a ukázání jejich členů – předprogramovaných pro vás.
Možnosti administrace Microsoft licencí, uživatelů a souborů pro Microsoft OneDrive
OneDrive je často zaměřen na adopční kampaně, protože je to nezbytné pro spolupráci a sdílení souborů. Šarvátky však mohou vyzkoušet trpělivost uživatelů, což způsobí, že jim unikne skvělý zážitek z ukládání souborů.
Bez jasné hierarchie souborů nebo možnosti centrální správy pro uživatele OneDrive na jakékoli úrovni mohou uživatelé ztratit čas hledáním svých dokumentů, vytvářením duplicitních dokumentů a dalšími nepříjemnostmi. Teď si představte, že můžete všechno vyřešit pomocí Sapio365, které administraci pro Microsoft OneDrive řeší.
Snadné používání a správa OneDrive
Sapio365 usnadňuje správu celého OneDrive pro každého.
Plný přístup a viditelnost
Obsah OneDrive pro všechny uživatele, skupiny a weby vašeho celého Tenantu.
Celková vize a kontrola oprávnění souborů
Můžete také prohlížet a upravovat oprávnění k souborům. Můžete tedy zajistit, aby měl každý uživatel ten správný přístup.
Správa souborů a oprávnění pro OneDrive
- Prohlédněte si všechny soubory OneDrive pro uživatele, skupiny a weby v jasné hierarchii.
- Přímo a přesně upravte oprávnění k souborům s úplným kontextem a hlavně rychle a jednoduše.
- Vyhledejte soubory, které jsou sdíleny anonymně, a sledujte veškeré bezpečnostní hrozby.
- Izolujte a odstraňte duplicitní soubory, abyste měli stále dostatek místa na svém uložišti.
- Prohlédněte si a nastavte si prostor OneDrive využitý na uživatele, skupiny nebo weby pro zjednodušení.
- Stahujte libovolný počet souborů najednou pro snadné a rozsáhlé zálohování skupinového obsahu.
Lepší a rychlejší způsob správy licencí sady Office 365
Je důležité správně přidělit licence Office 365, které vaše organizace zakoupila. Protože pokud jsou uživatelům přiděleny nesprávné licence nebo pokud nevyužívají služeb, které jim jsou poskytovány, vaše organizace ztrácí peníze a ztrácí potenciál Office 365.
Ve větších organizacích může být obtížné zjistit, které licence jsou přiděleny vašim uživatelům, a pokud skutečně mají přístup ke službám, které potřebují, časem je třeba používat skripty nebo kopat prostřednictvím online správních portálů.
Snadné hromadné přidělování licencí
Sapio365 vám dává možnost zjistit, ke kterým SKU je přiřazeno, a provádět změny v libovolném měřítku pouhými několika kliknutími.
Rychlé sladění interních nákladů
Licenční SKU, přiřazení uživatelů, poskytování služeb, místa použití, vše dostupné na jednom centrálním místě pro zasvěcenou akci.
Snadné zprávy o skutečné spotřebě
Sapio365 vám dává pravdu o spotřebě licence. Ujistěte se, že za co se platí, je to, co je potřeba a co se používá.
Udržujte náklady na správné cestě
Přímo měňte přiřazení licencí, takže se používají pouze ty správné licence a váš orgán neplatí za nepotřebné SKU.
Získejte 360stupňovou viditelnost licencí a servisních plánů
Zobrazte si informace o licenci a plánu služeb – jako je přiřazení, místo použití a spotřeba – z jakéhokoli úhlu.
Ujistěte se, že uživatelé dostávají služby včas
Snadné, bezkódové monitorování stavu zajišťování vám pomůže vyplnit mezery ve vašich adopčních kampaních.
Dejte skutečná čísla zúčastněným stranám
Vytvářejte podrobné zprávy o přidělování licencí a spotřebních poměrech pouhými několika kliknutími.
Nahlédnutí stisknutím tlačítka
Sapio365 přichází s užitečnými scénáři správy licencí – jako uživatelé bez licencí nebo s duplicitními službami – předprogramované pro vás.
Přehledy a reportování pro Office 365 jen pár kliknutí
Sledování toho, co se děje v prostředí Office 365, je nezbytným krokem ve správě. Možnosti vykazování v Office 365 lze zredukovat na toto: vestavěné konfigurace sestav v jeho online portálu nebo, v případě více důvtipnějšího správce programů, kódovací skripty pro vytažení konkrétních dat do listu Excel.
Vyřizování zpráv má obvykle dvě odlišné fáze: nejprve vytáhněte zprávy, které analyzují situaci, poté se řiďte analýzou a křížovým odkazováním na informace přejděte. Činnosti a mezery v těchto krocích mohou trvat dost času a jsou náchylné k lidské chybě. Sapio365 vám může hodně pomoci a administrace Microsoft se stává hračkou, stačí ho vyzkoušet.
Flexibilnější reportování než kdy jindy
V Sapio365 není vaším pracovním prostorem ani zdaleka jen poskytování statických zpráv, ale vaše zpráva – flexibilní pro každou vaši potřebu, v mrknutí oka.
Akční a snadné
Data, která vidíte, jsou přímo akční. Analyzujte, upravujte, hloubejte a opakujte podle potřeby, vše v rámci sapio365.
Administrace vše v jednom
Sapio365 efektivně slučuje fáze analýzy a akce do jednoho zjednodušeného přístupu, který šetří čas a snižuje lidské chyby.
Úplné podrobnosti o jakémkoli typu dat
Uživatelé, týmy, skupiny, licence, weby, OneDrive a další – prohlédněte si všechna data v neagregované podobě pro podrobné zprávy.
Jednejte podle toho, co vidíte
Všechna data, která vidíte, lze analyzovat pomocí libovolného počtu vestavěných datových nástrojů a provádět rozsáhlé úpravy za účelem provedení jakýchkoli změn.
Prozkoumejte celkové trendy a tendence
Proměňte svá data na výkonné kontingenční tabulky nebo snadno čitelné grafy pouhými několika kliknutími.
Nahlédnutí stisknutím tlačítka
Sapio365 přichází s celou řadou scénářů hlášení předem naprogramovaných pro vás.
Lepší správa skupin pro všechny nájemce Office 365
Office 365 dává každému uživateli možnost vytvářet a organizovat vlastní. A to znamená nekonečný počet možných skupin s nekonečnou kombinací členů – násobením exponenciálně čím větší se podnikání stává.
Můžete ztratit spoustu drahocenného času pokusem získat dobrý přehled o členství ve skupině, které skupiny jsou potřeba a které skupiny pouze vytvářejí nepořádek. Normálně máte dvě možnosti: online portál, který se postará o menší úlohy, nebo kódovací skripty pro administraci Microsoft ve větším měřítku. Sapio365 vám ušetří čas se správou Ofiice 365, vyzkoušejte to sami.
Centrální přístup ke všem datům skupiny
Se Sapio365 získáte úplný, centrální přístup ke všem informacím o skupině ve vašem nájemci, bez ohledu na to, kolik skupin má vaše firma.
Snadná správa členství
Sapio365 poskytuje nejrychlejší a nejucelenější způsob práce se členy skupiny. Získejte přístup a upravte libovolný počet skupinových členů pouhým kliknutím.
Rychlá správa, žádné kódování
U Sapio365 není třeba nic kódovat. Pracujte se všemi údaji o skupině na jednom centrálním místě s jednoduchostí point-and-click.
Práce s jakýmkoli typem skupiny
Týmy, skupiny Office 365, skupiny zabezpečení, distribuční seznamy… všechny informace jsou k dispozici několika kliknutími.
Získejte 360stupňovou viditelnost
Zobrazte informace o skupině – například členství a vlastnosti – z jakéhokoli úhlu.
Sledujte skupinové konverzace
Snadno zobrazujte a prohledávejte konverzace a příspěvky pro libovolný počet skupin.
Zálohujte obsah OneDrive skupiny
Proveďte rychlé a úplné zálohování všech souborů OneDrive pro libovolný počet skupin.
Přeskočte kódování, pracujte rychleji
Provádějte i ty nejsložitější úkoly správy pouhými několika kliknutími. Není potřeba žádný PowerShell.
Nahlédnutí stisknutím tlačítka
Sapio365 přichází s celou řadou scénářů správy skupin – jako je hledání skupin bez vlastníků nebo skupin, jejichž platnost vyprší – předem naprogramované pro vás.